1.1.1 Participação em congressos e eventos
Nível
​Básico
Participação de colaboradores em congressos e outros eventos especializados onde sejam discutidos assuntos de interesse estratégico para a organização.
Como executar
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​ Definir e divulgar política para a participação em congressos e eventos (vide a seção de dicas úteis).
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Mapear eventos relevantes.
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Priorizar eventos para a participação.
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Participar de eventos.
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Divulgar internamente as discussões e insights obtidos no evento.
Resultados e BenefÃcios
Os participantes dos eventos entrarão em contato direto com outros profissionais altamente qualificados para discutir temas de interesse estratégico para a organização, criando oportunidades para:​
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Manter-se a par das discussões mais atuais a respeito de temas estratégicos.
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Desenvolver networking com outras organizações e profissionais especializados.
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Divulgar institucionalmente a empresa e criar oportunidades de negócio.
Dicas úteis
01
A polÃtica para a participação em eventos deve incluir:
O procedimento para aprovação de participação. Por exemplo, pode haver uma comissão responsável pela aprovação, ou o gestor do profissional participante pode ser o responsável pela decisão de apoiar ou não a sua participação.
Os critérios a serem usados para avaliar se a participação de um colaborador deverá ou não ser apoiada. Tais critérios podem abranger, entre outros: relevância do tema de que trata o evento, porte, localização e aprovação de um trabalho a ser apresentado no evento.
O apoio a ser dado para a participação no evento, que pode abranger, entre outros itens: despesas de viagem, despesas de hospedagem e custeio de material para apresentação (impressão de cartazes, por exemplo).
As responsabilidades do participante, podendo abranger: elaboração de um relatório apontando os principais destaques do congresso, realização de uma apresentação interna sobre as principais discussões do evento, etc.
02
A divulgação interna dos resultados do evento é uma atividade de enorme importância para que esta prática possa, de fato, gerar valor.
A divulgação deve ser de responsabilidade do próprio participante.
Ao apresentar os resultados do evento, deve-se apontar as suas implicações práticas. Por exemplo, pode-se identificar oportunidades e ameaças, e sugerir linhas de ações a serem tomadas a respeito das mesmas.
Onde é aplicada
A participação em congressos e eventos pode ser utilizada por organizações de qualquer setor e porte.
Relacionamento com outras Práticas
A participação em congressos e eventos contribui para que os profissionais identifiquem oportunidades em temas e tecnologias emergentes que poderão ser discutidas no Plano de Desenvolvimento Tecnológico.